해외여행의 첫걸음, 서울 여권 발급 기관 총정리 및 이용 시 필수 주의사항
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 무엇일까요? 바로 유효한 여권입니다. 서울에는 구청마다 여권 민원실이 마련되어 있어 접근성이 좋지만, 각 기관마다 운영 시간이나 대기 시스템이 다를 수 있어 미리 확인하는 것이 필수입니다. 본 게시물에서는 서울 내 여권 발급 기관 정보와 신청 시 반드시 알아야 할 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 서울 여권 발급 기관 안내 및 위치 확인법
- 여권 발급 신청 시 준비물 (성인 및 미성년자)
- 여권 사진 규격 및 촬영 시 체크리스트
- 여권 발급 수수료 및 소요 기간
- 방문 전 반드시 확인해야 할 주의사항
- 온라인 재발급 신청 활용 방법
서울 여권 발급 기관 안내 및 위치 확인법
서울시 내에서 여권 업무를 담당하는 곳은 각 자치구의 구청입니다. 거주지와 상관없이 전국 어디서나 신청이 가능하므로 본인의 동선에 가장 편리한 곳을 선택하면 됩니다.
- 구청 민원여권과: 서울시 25개 모든 구청에서 여권 발급 업무를 수행합니다.
- 외교부 여권안내 홈페이지: ‘여권 사무 대행기관’ 메뉴를 통해 서울 내 각 구청의 주소와 연락처를 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 야간 연장 운영 확인: 직장인을 위해 특정 요일에 야간 업무를 수행하는 구청이 있으니, 방문 전 해당 구청 홈페이지에서 운영 시간을 확인해야 합니다.
- 혼잡도 확인 서비스: 서울시 일부 구청(강남구, 서초구, 송파구 등)은 실시간 대기 인원 현황을 홈페이지나 앱을 통해 제공하므로 대기 시간을 줄일 수 있습니다.
여권 발급 신청 시 준비물 (성인 및 미성년자)
방문 시 서류가 미비하면 접수가 불가능하므로 반드시 사전에 준비물을 챙겨야 합니다.
- 성인(만 18세 이상) 신청 시
- 여권발급신청서 (현장 비치)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영본)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 병역 관계 서류 (해당하는 18세~37세 남성에 한함)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참 후 반납)
- 미성년자(만 18세 미만) 신청 시
- 여권발급신청서
- 여권용 사진 1매
- 법정대리인 동의서 (현장 비치)
- 방문한 법정대리인의 신분증
- 기본증명서, 가족관계증명서 (행정정보 공동이용망으로 확인 불가 시 제출)
여권 사진 규격 및 촬영 시 체크리스트
여권 사진은 국제민간항공기구(ICAO)의 기준을 엄격히 따릅니다. 규정에 맞지 않으면 접수가 거부될 수 있습니다.
- 기본 규격: 가로 3.5cm x 세로 4.5cm, 정면 상반신 사진
- 배경: 배경은 반드시 균일한 흰색이어야 하며 테두리가 없어야 합니다.
- 얼굴 방향 및 표정: 얼굴과 어깨는 정면을 향해야 하며, 입은 다물고 무표정이어야 합니다. 치아가 보이면 안 됩니다.
- 눈 및 안경: 눈은 뜨고 정면을 주시해야 하며, 안경 렌즈에 빛이 반사되거나 테가 눈을 가려서는 안 됩니다. 선글라스나 유색 렌즈는 불가합니다.
- 의상: 배경과 구분이 되지 않는 흰색 상의는 지양해야 합니다. 종교적 의상은 일상 생활 시 항상 착용하는 경우에만 허용되며 얼굴 전체가 드러나야 합니다.
- 장신구: 빛이 반사되는 큰 장신구는 착용하지 않는 것이 좋으며, 얼굴 윤곽을 가리는 머리카락이나 장식물은 허용되지 않습니다.
여권 발급 수수료 및 소요 기간
여권의 종류(차세대 전자여권 기준)와 면수에 따라 비용이 상이합니다.
- 유효기간 10년 (성인 기준)
- 58면: 53,000원
- 26면: 50,000원
- 유효기간 5년 (미성년자 기준)
- 만 8세 이상: 58면(45,000원), 26면(42,000원)
- 만 8세 미만: 58면(33,000원), 26면(30,000원)
- 발급 소요 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일~10일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 연휴 전후에는 신청자가 몰려 2주 이상 걸릴 수 있으므로 여유 있게 신청해야 합니다.
- 우편 배송 서비스를 신청하면 구청을 재방문할 필요 없이 집에서 수령 가능합니다 (별도 배송비 발생).
방문 전 반드시 확인해야 할 주의사항
여권 발급 기관인 서울 구청을 방문하기 전, 아래 리스트를 통해 실수를 방지하세요.
- 기존 여권의 유효기간 확인: 유효기간이 남아있는 여권이 있다면 반드시 지참해야 합니다. 이를 분실했다면 분실 신고 절차를 별도로 거쳐야 합니다.
- 영문 성명 철자: 생애 첫 여권 발급 시 영문 성명은 신중하게 결정해야 합니다. 한 번 등록된 영문 성명은 변경이 매우 까다롭습니다.
- 신청 가능 시간 확인: 점심시간(12:00~13:00)에는 교대 근무로 인해 대기 시간이 길어지거나 업무가 일시 중단되는 구청이 있으니 미리 확인이 필요합니다.
- 신분증 유효성: 유효기간이 만료된 신분증이나 훼손이 심해 본인 확인이 불가능한 신분증은 인정되지 않습니다.
- 대리 신청 제한: 성인의 경우 본인이 직접 방문하는 것이 원칙입니다. 질병, 장애 등 특별한 사유가 있는 경우에만 대리 신청이 가능하며 증빙 서류가 필요합니다.
온라인 재발급 신청 활용 방법
기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인이라면 직접 구청에 방문하지 않고도 온라인으로 재발급 신청이 가능합니다.
- 신청 대상: 유효기간이 만료되었거나 만료 예정인 기존 여권 소지자 (단, 만 18세 미만 미성년자, 생애 첫 여권 신청자, 개명자 등은 제외)
- 신청 플랫폼: ‘정부24’ 홈페이지 또는 모바일 앱을 통해 신청할 수 있습니다.
- 온라인 신청의 장점: 여권 신청을 위해 구청을 방문할 필요가 없으며, 여권이 발급되었을 때 수령을 위해서만 1회 방문하면 됩니다.
- 사진 파일 규정: 온라인 신청 시에는 여권 사진 규정에 맞는 디지털 이미지 파일(JPG, JPEG)이 필요하며, 규격에 맞지 않으면 시스템상에서 반려될 수 있습니다.
- 수령 기관 선택: 온라인 신청 시 본인이 여권을 찾으러 갈 구청을 직접 지정할 수 있습니다. 한 번 지정한 수령 기관은 변경이 불가능하므로 신중히 선택해야 합니다.
서울에서 여권을 발급받는 과정은 체계적으로 이루어져 있지만, 준비물이나 사진 규정을 지키지 않으면 소중한 시간을 낭비하게 됩니다. 위 내용을 꼼꼼히 체크하여 차질 없이 즐거운 여행 준비를 시작하시기 바랍니다. 특히 연휴를 앞둔 시점에는 발급 기간이 평소보다 길어질 수 있으므로 최소 한 달 전에는 신청을 완료하는 것을 권장합니다.