여권 만기후 발급서류 알아보기 주의사항: 당황하지 않고 완벽하게 재발급 받는 법
해외여행이나 출장을 앞두고 서랍 속 여권을 꺼냈을 때 만료일이 이미 지났거나 얼마 남지 않은 것을 발견하면 당황하기 마련입니다. 여권은 유효기간이 단 하루라도 지나면 신분증으로서의 효력을 상실하며 출국 자체가 불가능합니다. 여권 만기후 재발급을 준비하는 분들을 위해 필요한 서류와 단계별 주의사항을 가독성 있게 정리해 드립니다.
목차
- 여권 만기후 발급의 정의 및 대상
- 여권 재발급 시 공통 구비서류
- 방문 접수 vs 온라인 신청 비교
- 미성년자 여권 발급 시 추가 서류
- 사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
- 여권 발급 시 놓치기 쉬운 주의사항
- 발급 수수료 및 소요 기간 안내
여권 만기후 발급의 정의 및 대상
여권의 유효기간이 완전히 종료되었거나 성명 변경, 주민등록번호 변경, 분실 등으로 인해 새로운 여권을 제작해야 하는 경우를 의미합니다.
- 기존 여권 활용 불가: 만료된 여권은 더 이상 사용할 수 없으므로 새로 신청해야 합니다.
- 신규 발급과의 차이: 과거에 한 번이라도 여권을 발급받은 적이 있다면 ‘재발급’ 범주에 해당합니다.
- 잔여기간 부여 여부: 만료 후 신청은 새로운 유효기간(보통 10년)을 부여받는 방식입니다.
여권 재발급 시 공통 구비서류
직접 구청이나 시청을 방문하여 신청할 때 준비해야 할 필수 항목들입니다.
- 여권 발급 신청서: 접수처에 비치되어 있으며 현장에서 작성 가능합니다.
- 여권용 사진 1매: 최근 6개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증 등 국가기관이 발행한 유효한 신분증입니다.
- 기존 여권: 만료되었더라도 신분 확인 및 구멍을 뚫어 폐기 처리를 하기 위해 지참하는 것이 좋습니다.
- 병역 관계 서류: 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필 여부에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
방문 접수 vs 온라인 신청 비교
최근에는 직접 방문하지 않고도 정부24를 통해 편리하게 신청할 수 있습니다. 단, 조건이 따릅니다.
- 온라인 신청 가능 대상
- 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인 국민.
- 생애 첫 여권 발급이 아닌 경우.
- 방문 접수만 가능한 경우
- 만 18세 미만 미성년자.
- 생애 첫 여권 발급자.
- 외교관 및 관용 여권 신청자.
- 긴급 여권 신청자.
- 병역 미필자 중 일부 해당자.
- 온라인 신청 장점
- 접수 시 방문할 필요 없이 수령 시에만 1회 방문하면 됩니다.
- 24시간 언제 어디서나 신청이 가능합니다.
미성년자 여권 발급 시 추가 서류
미성년자는 본인이 직접 신청하기 어려우므로 법정대리인의 동의와 서류가 핵심입니다.
- 법정대리인 동의서: 부모 등 법정대리인이 작성해야 합니다.
- 법정대리인 신분증: 신청하러 온 부모의 신분증이 필요합니다.
- 가족관계증명서: 전산으로 확인이 불가능한 특이 케이스의 경우 지참이 필요할 수 있습니다.
- 기본증명서: 미성년자 본인 명의의 서류가 필요할 수 있습니다.
- 방문 주의사항: 미성년자 본인은 동반하지 않아도 되지만 부모 중 한 명은 반드시 방문해야 합니다.
사진 촬영 시 반드시 지켜야 할 규정
여권 사진은 국제 기준을 따르기 때문에 매우 까다롭습니다. 규격에 맞지 않으면 접수가 거부됩니다.
- 크기 및 비율: 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이며 머리 길이(정수리부터 턱까지)가 3.2~3.6cm 사이여야 합니다.
- 배경: 반드시 흰색 배경이어야 하며 그림자가 없어야 합니다.
- 의상: 배경과 구분되지 않는 흰색 상의는 착용 불가능합니다. 배경과 대비되는 유색 옷을 권장합니다.
- 얼굴 방향: 정면을 응시해야 하며 얼굴이 기울어져서는 안 됩니다.
- 표정: 입은 다물어야 하며 무표정이어야 합니다. 치아가 보이면 안 됩니다.
- 액세서리: 안경테가 눈을 가리거나 빛이 반사되면 안 됩니다. 가급적 안경을 벗고 촬영하는 것이 안전합니다.
- 품질: 저해상도 사진, 필터가 적용된 사진, 인화지가 아닌 일반 종이에 출력된 사진은 불가합니다.
여권 발급 시 놓치기 쉬운 주의사항
단순히 서류만 챙기는 것이 아니라 제도적인 규칙을 미리 숙지해야 헛걸음을 하지 않습니다.
- 영문 성명 변경 제한: 한 번 등록된 영문 성명은 원칙적으로 변경이 매우 어렵습니다. 재발급 시 기존 영문명을 그대로 사용하는 것이 기본입니다.
- 유효기간 확인: 대부분의 국가는 입국 시점 기준으로 여권 잔여 유효기간이 6개월 이상 남아있을 것을 요구합니다. 만료 전이라도 기간이 짧다면 재발급받아야 합니다.
- 이중 국적자: 이중 국적자의 경우 국적 상실 여부 등에 따라 서류가 복잡해질 수 있으므로 사전에 전화 문의가 필수적입니다.
- 분실 신고 기록: 여권을 자주 분실하여 재발급받는 경우 경찰 경유 조사나 여권 유효기간 제한(2년~5년) 등의 불이익이 있을 수 있습니다.
- 구권(녹색) 발행 종료: 현재는 차세대 전자여권(남색)이 기본입니다. 과거 종량제 여권(녹색) 선착순 발급은 재고 소진 시 종료되므로 확인이 필요합니다.
발급 수수료 및 소요 기간 안내
비용과 시간은 신청하는 여권의 종류와 페이지 수에 따라 달라집니다.
- 차세대 전자여권(남색) 수수료
- 10년 유효기간(58면): 53,000원
- 10년 유효기간(26면): 50,000원
- 5년 유효기간(미성년자 등): 30,000원 ~ 45,000원 (연령별 차등)
- 결제 방법: 카드 및 현금 결제가 모두 가능하며 온라인 신청 시에는 부가 수수료가 일부 발생할 수 있습니다.
- 소요 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일~8일 정도 소요됩니다.
- 여행 성수기나 연휴 직후에는 신청자가 몰려 2주 이상 걸릴 수 있으므로 미리 신청해야 합니다.
- 우편 배송 서비스(유료)를 이용하면 집에서 편하게 받아볼 수 있으나 본인이 직접 수령해야 하는 제약이 있습니다.